Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Stadtfeuerwehrverband Neumünster
Gefahrenabwehrzentrum (GAZ) Gebäude E
Färberstraße 105-107
24534 Neumünster
E-Mail: Kontaktformular

Vertreten durch den Stadtwehrführung.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt und erreichbar unter:
Kontaktformular

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Moodle-Plattform dient der Verwaltung, Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen, Schulungen und Lehrgängen für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehren im Stadtgebiet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Speicherung und Nachweis von Pflichtunterweisungen (DGUV Vorschrift 1, Feuerwehrdienstvorschriften, UVV).

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe): Wahrnehmung gesetzlicher Aufgaben der Feuerwehr im Rahmen der Gefahrenabwehr und Ausbildung.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Betrieb und Verwaltung der Moodle-Plattform, Optimierung der Abläufe in der Aus- und Fortbildung.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung freiwilliger Angaben (z. B. Profilbild, Telefonnummer, zusätzliche Kontaktinformationen).

4. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Stammdaten: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Wehrzugehörigkeit, Rolle (z. B. Teilnehmer, Trainer, Admin).

• Nutzungsdaten: Login-Daten, Sitzungsdaten, IP-Adresse (in Logfiles, max. 12 Monate gespeichert).

• Kurs- und Ausbildungsdaten: Kursbelegungen, Lernfortschritte, hochgeladene Dateien, Forenbeiträge, Testergebnisse.

• Nachweise & Zertifikate: Teilnahmebescheinigungen, Prüfungsnachweise, Zertifikate (gesetzliche Aufbewahrungspflicht bis 10 Jahre).

• Freiwillige Zusatzangaben: Profilbilder, Telefonnummern oder sonstige freiwillige Angaben im Nutzerprofil.

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit) verarbeitet.
Sollte künftig eine Verarbeitung solcher Daten erforderlich werden (z. B. ärztliche Eignungsnachweise), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere lit. b (Arbeitsrecht) oder lit. h (Gesundheitsvorsorge), und wird gesondert dokumentiert.

6. Empfänger der Daten

• Intern: Stadtfeuerwehrverband, Wehrführungen, berechtigte Ausbilder und Administratoren.

• Extern: Behörden oder Unfallkassen nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

• Keine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU oder an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken.

7. Aufbewahrungsfristen und Löschung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Cookies

Die Moodle-Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die für die Anmeldung und Navigation erforderlich sind.
Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Analyse zu Werbezwecken statt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: Kontaktformular

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Behörde in Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
E-Mail:mail@datenschutzzentrum.de

11. Sicherheit der Verarbeitung

Die Plattform wird ausschließlich auf einem gesicherten Server betrieben.

• Zugriff nur verschlüsselt via SSL/TLS.

• Nutzerkonten sind durch Passwortrichtlinien geschützt.

• Zugriffe sind auf autorisierte Administratoren beschränkt.

• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups erfolgen.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Stammdaten (Name, Wehr, Login) ist zwingend erforderlich, da sonst keine Teilnahme an Pflichtunterweisungen oder Kursen möglich ist.
Freiwillige Angaben sind ausdrücklich gekennzeichnet und nicht verpflichtend.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.